Noch vor Kurzem war der Event-Fotograf einer der wichtigsten Jobs auf einer Veranstaltung. Mittlerweile läuft ihm der Kameramann den Rang ab. Denn dass ein Event auf Bildern festgehalten werden muss, daran zweifelt schon lange niemand mehr. Aber bewegte Bilder können eine Veranstaltung noch stärker einfangen und in Erinnerung halten – wenn sie richtig gemacht und zeitnah gezeigt werden.
Mit Film wird die Stimmung eines einzigartigen Events optimal eingefangen.
Die Seminar-Besucher sind beeindruckt, als sie zu Beginn des zweiten Workshop-Tages den ersten Tag nochmal in Form eines Event-Films vorgeführt bekommen. Musik, emotionale Momentaufnahmen und die eigene Person auf Video: Das weckt Emotionen und stärkt das Gemeinschaftsgefühl.
Der Eventfilm ist die perfekte, unterhaltsame Erinnerung und Dokumentation.
„Bei Workshops und Seminaren sind Eventfilme derzeit besonders gefragt. Aber auch bei Corporate Events wie Jubiläumsfeiern oder Team-Events sind unsere Kameraleute oft dabei“, sagt Alexander Schagerl. Der Marketing-Leiter von Habegger-Austria ist auch selbst gerne als Kameramann bei Veranstaltungen vertreten.
Das Wichtigste beim Event-Film ist für den Experten die schnelle Bearbeitung: „Man muss den Film zeigen können, so lange die Erinnerungen noch frisch und die Veranstaltung noch in den Köpfen ist. Zwei Wochen später hat so ein Film seine Kraft verloren.“ Deshalb ermöglicht Habegger Austria auch eine Lieferung der Daten innerhalb kürzester Zeit. Alles eine Frage der Vorbereitung und Erfahrung, wie Schagerl erklärt: „Unsere Kameramänner sind in die Details der Veranstaltung und den genauen Ablauf involviert. Sie wissen genau, wann sie wo die besten Shots einfangen können. Wir möchten im Vorhinein genau wissen, welche Botschaft der Veranstalter setzen möchte, welche Anliegen er hat und was er mit dem Video vorhat. Dann können wir auch vieles schon vorab festlegen, z. B. das Musikbett und die Grafiken.“
Noch bevor das Event beendet ist werden die besten Szenen gesichtet.
Noch während der Veranstaltung wird das Material gesichtet. Die Kamera-Leute wissen genau, wo sie die besten Eindrücke auf Band festgehalten haben. Diese werden dann geschnitten und verarbeitet. So kann schon am nächsten Tag der Film online stehen. „Wenn der Kunde in der Nacht noch die Abnahme machen kann, kann er das Video auch wenige Stunden nach dem Event schon von uns übernehmen“, sagt Schagerl. Möglich sind natürlich auch Live-Streams. So können die Zuhause-Gebliebenen Gäste via Facebook oder per You-Tube-Link mitverfolgen, was auf der Veranstaltung gerade passiert. Und auch im Nachhinein kann der Veranstalter das Video auf seiner Firmen-Website öffentlich oder für ausgewähltes Publikum zur Verfügung stellen.
