Ob 10, 15 oder 111 Jahre: Jubiläen soll man feiern, wie sie fallen. Denn eine Jubiläumsfeier stärkt die Marke, vermittelt Beständigkeit und festigt das Image eines Unternehmens. Und: Ein Firmenjubiläum ist ein sehr emotionales Fest – wenn es richtig inszeniert wird. Damit aus Ihrem Betriebsgeburtstag ein fulminantes Event wird, gibt der Eventtechnik-Spezialist Christoph Trauner fünf wichtige Tipps.
1. Aller Anfang ist schwer: Binde den Techniker schon in der Konzept-Phase ein!
Ein tolles Fest braucht erstmal ein tolles Konzept – und dieses sollte von Beginn an durch die kreativen Ideen der Technik-Profis mitgetragen sein. So ließ kürzlich der Ziegelhersteller die Tänzer auf der Bühne mit holografischen Ziegeln jonglieren und für das Fest „100 Jahre Republik“ bauten die Redner mit symbolischen Bausteinen das Parlament auf der Bühne auf. „Fast alles ist möglich“, erklärt Christoph Trauner von Habegger Austria: „Aber wir müssen von Anfang an mitplanen, damit die technischen Möglichkeiten auch ihren Weg ins Konzept finden. Denn mit Holografie und Projektionen lassen sich das Veranstaltungsmotto oder die Unternehmensphilosophie auf kreative Art und Weise auf die Bühne bringen.“
Das Eventlogo “schwebt” auf der Bühne
2. Viele Köche brauchen einen gemeinsamen Ansprechpartner!
Die Dekorateure, die Caterer, die Künstler: Sie alle arbeiten daran, die beste Jubiläumsfeier über die Bühne zu bringen. Doch wer koordiniert sie alle? „Damit alles rund läuft, braucht es eine gemeinsame Schnittstelle“, sagt Trauner. Zum Glück gibt es bei Habegger Austria die Möglichkeit, die Veranstaltungs-Koordination gleich mitzubuchen. „Der Kamera-Mann muss den Ablauf der Feier genau kennen, sonst weiß er nicht, wo er die besten Aufnahmen machen kann. Der Techniker muss mit den Künstlern exakt abgestimmt sein, damit die Show perfekt über die Bühne geht. Für die Dekorateure braucht man oft einen Sicherheitsbeauftragten. Wenn irgendetwas nicht ordentlich verladen werden kann, haben wir auch schnell mal den benötigten Stapler bei der Hand. Und auch die Caterer brauchen Strom und Licht für das Büffet. Nicht zuletzt beim Auf- und Abbau ist besonders viel Kommunikation zwischen den einzelnen Gewerken nötig. Wir können hier als Gesamt-Projektleiter auftreten und die Koordination sicherstellen“, so der Technik-Profi.
3. Wenn du glaubst, es geht nicht mehr, kommt von irgendwo neue Technik her! Zeig dein Unternehmen von seiner innovativen Seite!
Digitalisierung ist in aller Munde. Kaum ein Unternehmen beschäftigt sich nicht mit den neuen Möglichkeiten der Technik. Da sollte auch die Jubiläumsfeier besonders innovativ konzipiert werden, damit sich das Unternehmen nicht künftig mit einem altbackenen Image herumschlagen muss. „Derzeit ist vor allem Holografie sehr gefragt“, erzählt Christoph Trauner. „Außerdem versucht man bei der Show, Mensch und Technik zu synchronisieren. Da gibt es holografische Elemente, mit denen die Künstler tanzen können. Oder spezielle Projektionen, die mit den Sprechern interagieren. Wir haben auch schon Produkte in den Händen eines Redners vermeintlich explodieren lassen – alles eine Frage der richtigen Lichttechnik“, so der Habegger-Projektleiter.
Mit großen LED-Flächen kann der Bühnenraum optisch vergrößert werden.
4. Der Teufel steckt im Detail – der Erfolg aber auch!
Es hätte die schönste Jubiläumsfeier sein können, wenn nur nicht die Sängerin auf der Bühne so schräge Töne von sich gegeben hätte. Es wäre ein tolles Fest gewesen, aber alle können sich im Nachhinein nur noch daran erinnern, wie der Vorstandsvorsitzende gestolpert ist und die 7-stöckige Jubiläumstorte von der Bühne gefegt hat… Damit beim Fest wirklich alles nach Plan läuft, muss man bei der Organisation ein Auge auf die Details haben: „Da kommt es auch auf so kleine Dinge an, wie dass die riesige Geburtstagstorte auf der Bühne überhaupt ordentlich Platz hat, wenn schon der gesamte Vorstand und die geehrten Personen drauf stehen“, erklärt Christoph Trauner. Solche Dinge müsse der Projekt-Koordinator bei der Planung stets im Hinterkopf haben. „Oder auch, dass die Künstler einen eigenen Backstage-Bereich haben, wo sie mit Wasser versorgt werden. Wir haben schon genug Jubiläumsfeiern koordiniert, um zu wissen, welche Kleinigkeiten ins Gewicht fallen“, so der Habegger-Projektleiter.
Die hochkonzentrierte Komandozentrale der Eventtechnik.
5. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Das Event auf Video!
Heutzutage sind bei einer Jubiläumsfeier oft nicht nur die persönlich anwesenden Gäste live dabei. Per Stream können auch die Daheimgebliebenen mitfeiern. „Wir können einen Kameramann zur Verfügung stellen und den Film live via Social Media streamen“, sagt Trauner. Wer das Fest zwar nicht live übertragen möchte, aber die Highlights auf die Firmen-Website stellen oder den anwesenden Gästen im Nachhinein zugänglich machen möchte, sollte über einen Eventfilm nachdenken. „Das Besondere an den Event-Filmen von Habegger ist, dass wir diesen schon nach kürzester Zeit zur Verfügung stellen können. Nach zwei Wochen will kein Mensch mehr den Film von einer Veranstaltung sehen. Aber gleich am nächsten Tag, da sind die Emotionen und Erinnerungen noch frisch.“
