Am 30. Oktober 2025 präsentierte der Smartphone-Hersteller vivo seine neueste Innovation, die vivo X300 Series, im prunkvollen Ambiente der Wiener HOFBURG. Im Auftrag der spanischen Agentur Onyx Events Production Group waren wir ganzheitlich für die Eventtechnik des Launch-Events verantwortlich. Trotz einer sehr kurzen Vorlaufzeit sowie sprachlicher und kultureller Unterschiede setzten unsere Profis das Event termingerecht und zur Zufriedenheit des Kunden um.
Im Festsaal realisierten wir das technische Gesamtkonzept für das Herzstück das Events. Angefangen von der Audio- und Videotechnik über das Lichtdesign bis hin zum Bühnenbau. Aufgrund der Stage-Konstruktion konnte die vorhandene Tonanlage nur zum Teil genutzt werden. Für die perfekte Sprachverständlichkeit und Klangqualität setzten wir darum auf eine Erweiterung des vorhandenen Audio-Set-ups inklusive Funkmikrofone für die Speaker. Mit über 65 LED-Scheinwerfern – darunter Wash- und Movinglights sowie Spots – setzten wir nicht nur die Bühne, sondern auch die HOFBURG Galerie sowie die Experience Area ins richtige Licht.
Visuelles Highlight und stimmungsvolles Event-Finale
Zentrales visuelles Highlight war ein 16 x 5 Meter großer LED-Screen, bestehend aus über 320 einzelnen Modulen, der als imposante Bühne für Produkt-Visuals und Content diente. Ergänzt wurde dieser durch drei zusätzliche LED-Columns, bestehend aus insgesamt 60 Modulen, an den Seiten der Bühne, die den Screen visuell erweiterten und für ein immersives Gesamterlebnis sorgten. Das gesamte Rigging inklusive einer Layher-Hinterkonstruktion wurde ebenfalls von uns umgesetzt. Die mehr als fünf Tonnen schwere Konstruktion erforderte aufgrund der sensiblen Gebäudestruktur der HOFBURG eine spezielle statische Berechnung. Zudem verantworteten wir den Bühnenbau der 16 x 4 Meter großen Stage, die als Präsentationsplattform für die neuen Smartphones diente.
Bereits beim Empfang wurden die Gäste durch gezielte Lichtinszenierung auf das Event eingestimmt: Das Foyer und die Feststiege erstrahlten in den Corporate Colors von vivo, begleitet von atmosphärischer Musik, die den hochwertigen Charakter des Produkts unterstrich. Zusätzlich konnten die Besucher sich in der HOFBURG Galerie an mehreren Photospots selbst von den neuen Smartphone-Modellen inklusie der Kameralinsen von Zeiss überzeugen. Den krönenden Abschluss bildete ein Presseevent sowie die Afterparty im Marmorsaal der HOFBURG Vienna. Auch hier sorgten wir mit einem stimmigen Zusammenspiel aus Audio-, Licht- und Videotechnik für ein eindrucksvolles Ambiente. Der Auftritt des DJs wurde durch perfekt abgestimmte Technik unterstützt und ließ das Event in einem stimmungsvollen Finale ausklingen.
Fotos: Matthias Auer/Die Medienschlawiener
